Considérations sur l'affrètement de navires

L'affrètement d'un navire offre de nombreux avantages intéressants et séduisants (détaillés dans Avantages d'un Ship Charter), mais comprend également certaines considérations que nous vous recommandons d'explorer avant de réserver votre navire :

L'affrètement est un engagement majeur :

Contrairement à un contrat de croisière de groupe (ou d'hôtel), les contrats d'affrètement de navires complets exigent que vous garantissiez le paiement intégral et à l'avance. Il n'y a pas de clause d'attrition pour une réduction des chambres d'hôtes, pas de négociations sur la vente des à la compagnie de croisière - dès la signature de votre contrat, vous devenez littéralement propriétaire de la la voile que vous avez achetée. La plupart des compagnies de croisière exigent que tous les affréteurs signent une lettre de crédit irrévocable. Vous doit également s'attendre à ce que, si vous décidez d'annuler, le montant total de votre contrat vous sera facturé. En effet, une fois que vous aurez signé votre contrat, la compagnie de croisière retirera votre segment de croisière de son la vente de stocks.

Choisissez votre navire avec soin !

Voici quelques conseils à garder à l'esprit pour choisir le navire qui convient le mieux à votre charte :

• Le choix du navire approprié à la taille de votre groupe est crucial pour une rentabilité maximale, mais sachez que cela signifiera probablement l'utilisation de toutes ou de la plupart des chambres d'hôtes, y compris certaines sans fenêtre.
• Assurez-vous que si votre programme exige des fonctions qui incluent tous les participants, votre navire dispose d'une salle publique qui peut accueillir tout le monde en même temps.
• Soyez attentifs aux capacités de la salle à manger à bord. Il n'est peut-être pas possible pour tout le monde de dîner dans une par exemple, si le fait de dîner ensemble est un critère important pour votre événement, vous devrez peut-être explorer d'autres ou envisager des alternatives. Une manifestation extérieure (fête ou réception) conviendrait-elle plutôt à un des nuits ? Et si vous preniez en charge un lieu pendant votre séjour au port ? La compagnie de croisière peut vous proposer des suggestions qui peuvent ne pas être exactement ce que vous avez fait dans les programmes précédents, mais souvent un léger Le compromis vaut bien les nombreuses récompenses d'un affrètement complet de navire !

Les tarifs d'affrètement sont basés sur la capacité totale du navire :

Bien que vous ne puissiez pas remplir le navire à pleine capacité, votre prix d'affrètement est basé sur un pourcentage élevé de le navire étant rempli en double occupation.

• Des suppléments peuvent être appliqués pour les pertes de revenus à bord (casino, boissons, excursions à terre, etc.) si vos numéros tomber en dessous des niveaux de capacité.

Réserver votre navire - Le plus tôt sera le mieux :

En général, les compagnies de croisière finalisent leurs itinéraires un an environ à l'avance (parfois plus) pour leur permettre d'imprimer leurs brochures et de commencer à vendre ces cabines au public. Si vous êtes intéressé par un affrètement de navire complet et surtout si vous avez un itinéraire spécifique en tête (ou des ports spécifiques que vous voulez commencer et terminer votre ), il est dans votre intérêt de prendre votre décision le plus tôt possible. Dans certains cas, le La compagnie de croisière créera ensuite le reste de ses itinéraires en fonction de votre horaire d'affrètement.

Opportunités de dernière minute

Il arrive cependant que des occasions de dernière minute se présentent, par exemple lorsqu'une ligne doit déplacer un navire vers une nouvelle la localisation (repositionnement), ce qui se traduit par des jours de navigation supplémentaires disponibles qui n'étaient peut-être pas envisageables précédemment. Il arrive qu'un affréteur annule son contrat et que les compagnies de croisière (ou leur fournisseur de voyages) s'emploient à trouver un autre client pour reprendre le contrat. Seasite est un lieu où ce type d'opportunités sera présenté.

Rachats de billets par les passagers

Il s'agit d'un terme courant qui se rapporte à ce qui se passe lorsqu'un affréteur souhaite une date précise mais qu'il y a déjà les passagers réservés sur cette navigation. La compagnie de croisière devra alors inspirer ces passagers à passer à une autre (souvent avec des incitations tarifaires spéciales) et le coût de ces "rachats" est alors inclus dans le contrat d'affrètement.

Pensez à demander un conseil juridique avant de signer votre accord de charte

La plupart des sociétés exigent que leurs équipes juridiques examinent tous les contrats importants et, dans ce cas, d'autant plus que S'il s'agit d'une expérience nouvelle et différente pour vous, nous vous suggérons de demander leur avis avant de signer votre accord de contrat.