Planification d'événements à terre

Envisagez d'ajouter une visite personnalisée ou une soirée de gala à terre pour rendre votre croisière extraordinaire. Qu'il s'agisse d'une régate de voile palpitante sur vos propres bateaux de course de la Coupe de l'America dans les Caraïbes, d'un concert classique privé "sous les étoiles" dans les ruines d'un ancien théâtre turc, ou d'un dîner de gala royal dans un magnifique palais russe, rien n'ajoute plus d'excitation et de prestige à votre programme de croisière qu'un événement exclusif, créé spécialement pour votre groupe. Voici

quelques conseils pour vous aider à planifier et à exécuter un événement à terre qui vous laissera des souvenirs impérissables :

• Choisissez un DMC (Destination Management Company) ou un tour-opérateur expérimenté dans le domaine des croisières et qui opère dans la destination souhaitée. Ces entreprises sont des experts en logistique et peuvent vous aider à coordonner le transport local, les traiteurs, les décorations, les divertissements, etc. pour un événement riverain sans faille.

• Sachez que certaines compagnies de croisière exigent que vous travailliez avec leurs DMC/voyagistes sous contrat pour les événements en bord de mer.

• Déterminez les besoins en matière de F&B et discutez avec votre DMC afin de vous assurer du meilleur service de restauration pour votre événement.

• Vérifiez les capacités électriques du lieu pour vous assurer qu'elles sont adaptées à vos besoins en matière de divertissement et de décoration.

• Assurez le transport vers et depuis le navire. Si l'événement a lieu dans un port où le navire doit jeter l'ancre, les invités seront amenés à terre par le biais d'appels d'offres (petits ferry-boats). Prenez les dispositions nécessaires avec le navire pour que vos participants soient ramenés à terre en groupe.

• Prévoyez l'événement riverain à l'avance avec une liste de contrôle détaillée pour vous assurer que tout est prêt et en ordre avant l'arrivée des invités.

• Demandez à quelqu'un de rester sur place pour "balayer" le lieu de l'événement spécial afin de s'assurer que tous les invités ont bien été transférés sur le bateau.