Quand ne pas adhérer à la Charte

L'affrètement d'un "navire à vous" présente de nombreux avantages, mais comment savoir si un navire de croisière La charte est-elle adaptée à votre programme ? Il serait peut-être plus judicieux de réserver un groupe de salles au lieu de louer un navire si :

1. L'entité de parrainage n'est pas en mesure de signer une lettre de crédit irrévocable garantissant le paiement intégral à la ligne de croisière ;
2. Il y a trop d'incertitude quant au nombre de personnes qui pourront participer au programme de croisière (Vous ne voulez pas payer pour des chambres dont vous n'avez pas besoin, mais vous ne voulez pas avoir plus d'invités que chambres).
3. Les navires dont la taille vous permet de les affréter ne conviennent pas à d'autres fins (par exemple, la plus grande salle de réception n'accueille pas votre groupe, le choix de la destination n'est pas adapté à vos besoins, la qualité ou prix non adapté).
4. Le délai est très court (si les compagnies de croisière ont déjà publié leurs itinéraires, le coût peut être prohibitif pour "racheter" des passagers déjà réservés et les transférer sur un autre navire).

Les meilleures alternatives :

Si vous souhaitez obtenir l'exclusivité pour votre grand groupe mais que vous avez déterminé qu'un affrètement de navire complet n'est pas votre meilleure option, il est préférable de réserver votre groupe sur un très grand navire avec d'autres passagers, car les salles de réception offrira une meilleure adéquation. Par exemple, si votre groupe de 900 personnes doit assister à des sessions générales en groupe, vous ne trouver un navire de 900 passagers avec une salle de réception assez grande pour en contenir 900.

Vous avez donc deux options : Soit vous réservez un navire plus grand avec un théâtre de plus de 900 places, soit vous affrétez un navire pour 900 personnes et répartissez vos participants dans deux salles de réception. Avec cette dernière option, vous pouvez utiliser la télévision en circuit fermé pour permettre à tous les participants de participer simultanément aux deux lieux de réunion.

Veuillez utiliser la fonction de recherche par navire de Cruise Finder pour identifier les navires qui ont le bon nombre de l'hébergement et un espace de réunion approprié pour votre groupe. Vous pouvez ensuite affiner votre recherche en vérifiant les restaurants les lieux et les politiques de restauration collective pour chaque navire qualifié.