Cruise vs. Hotel - Verschillen in planning

Aankomst-/vertrekpatronen

Vergaderplanners die gewend zijn om een dag of twee voor de aankomst van de groep in het hotel te arriveren, komen vaak slechts een dag of twee voor de aankomst van de groep op een schip. uur of twee voor hun deelnemers. Normaal gesproken begint iedereen binnen een tijdsbestek van 4 uur. Dit betekent dat u moeten echt klaar zijn om de grond te raken.

24-uurs wachttijd: In plaats van veel "achter de schermen" functieruimtes, bieden cruiseschepen een verscheidenheid aan mooi ingerichte openbare ruimtes die op geselecteerde dagen kunnen worden gereserveerd voor privé-groepen op specifieke tijden. Helaas bestaat er, met uitzondering van een full-ship charter, niet zoiets als een "24-uurs wachttijd". op de grote openbare ruimtes van het schip. Voorafgaande coördinatie met de cruisemaatschappij kan de juiste ruimte veiligstellen. voor uw groep, afhankelijk van de grootte van uw groep en andere geplande passagiersevenementen aan boord. (Voorafgaand aan de planning met de cruisemaatschappij is vereist).

Continuïteit van planning tot uitvoering: Met een landvergadering of een stimuleringsprogramma, alle de voorafgaande planning wordt gecoördineerd met de verkoopmedewerkers van het hotel of de manager van de conventiediensten die ook er ter plaatse om u te ondersteunen tijdens de uitvoering van het programma. Bij een cruiseprogramma wordt de planning gecoördineerd met de het hoofdkwartier van de cruisemaatschappij aan de wal, en het personeel van het schip wordt meestal gebrieft over uw programma op Zeildag. Terwijl de meeste cruisemaatschappijen aan boord van de conference-service coördinatoren aanwijzen om de groepen te helpen bij elke cruise, dit hoeft niet noodzakelijkerwijs de continuïteit te bieden die je in een hotel als vanzelfsprekend beschouwt.

Hoe u uw budget kunt verlagen: U hebt uw normale budget niet nodig voor het huren van A/V-apparatuur, themadecoratie... of speciaal vermaak dat essentieel is voor bedrijfsvergaderingen of speciale evenementen - het is allemaal inbegrepen op een schip. Zo kunt u uw budget herschikken voor excursies aan wal, spa-behandelingen of extra voorzieningen aan boord, of laat het spaargeld gewoon zakken naar het eindresultaat.

Promotieerbare verschillen: Je zult veel aspecten van je traditionele landgebruik willen herschikken... dagelijkse agenda bij het gebruik van een cruise om te profiteren van alles wat de cruise te bieden heeft. Deze veranderingen voegen een nieuw niveau toe van opwinding aan uw programma, en kan worden benadrukt in de reis promotie. Enkele voorbeelden: A) Er zijn geen voorgeselecteerde maaltijden - u kunt kiezen uit een uitgebreid menu bij elk ontbijt, lunch of diner. B) Er is een breed verscheidenheid aan dagelijkse activiteiten zoals kuuroorden van wereldklasse en nachtelijk vermaak, inclusief casinogokken. C) U zult Bezoek verschillende bestemmingen zonder extra verpakkings- of reisproblemen.

Vrachtvervoer: Wanneer u conferentiemateriaal over de internationale grenzen verzendt, laat dan extra toe tijd voor expediteurs, lokale belastingen en buitenlandse douanecontroles.

Registratie van apparatuur: De apparatuur kan worden geregistreerd bij de Amerikaanse douane voordat u aan boord van het schip gaat. om een gemakkelijke, probleemloze terugkeer naar de Verenigde Staten mogelijk te maken. Dit omvat computers, audiovisuele apparatuur, videocamera's en montagesystemen, licht- en geluidsapparatuur, enz.

Noodgevallen: Gelukkig hebben de meeste cruiseschepen, als het gaat om het afhandelen van medische noodgevallen In de VS opgeleide artsen en verpleegkundigen, alsmede defibrillatoren ter plaatse, wat niet het geval is in hotels of resorts. De planners zouden er echter goed aan doen om de verzekeringen/risicomanagementpolissen van hun bedrijf te herzien en procedures die moeten worden voorbereid voor het geval een deelnemer gespecialiseerde spoedhulp nodig heeft.