Het plannen van een golfevenement

Plannen van het evenement met de golfbaan:

Als het bedrijf betaalt voor de golf, vraag dan waar ze voor betalen en waar de golfer verantwoordelijk voor is. Naast de greens kunnen er ook nog zijn:Golf BallsShoe RentalsClub RentalsRange BallsGolf GloveTees

Wanneer u een golfbaan in een van uw aanloophavens inspecteert, controleer dan de volgende punten:

• Is er een golfbaan? Hoeveel zijn er range-ballen? Wat is de procedure voor het kopen van munten/waar?
• Waar kunnen dranken/voedsel worden verkregen? Monster of bekijk het voedsel

en drankjes en krijg details over wat er inbegrepen is - zorg ervoor dat het voldoende is. De beste manier om met dranken om te gaan is om een persoonlijke koelbox op elke kar te hebben met water, frisdrank, sap en bier. Dit is de extra kosten waard, vooral in het Caribisch gebied.

• Is er drank of zelfs water beschikbaar op de baan? Waar? Als op een drankkar, hoe vaak komt het dan rond tijdens een rondje golf?
• Hoe ver van tevoren heeft de cursus de koppelingen nodig? Zullen ze elke kar markeren met de namen van de golfers of moeten we een naamkaartje aanleveren?
• Zullen er "tasjesjongens" zijn om de clubs te helpen dragen en hoeveel is de standaard fooi of vergoeding?
• Heeft de baan een "ranger" die het spel zal versnellen of de golfers zal bijstaan indien nodig?

Vervoer:

• Stuur de clubs met een apart busje of vrachtwagen minstens 30 minuten voor de golfers. Plaats de clubs NIET op dezelfde transfer met de golfers, want er is geen voorbereidingstijd op de baan om de clubs op de karren te krijgen.
• Wat betreft het vervoer voor de golfers, het hangt af van het aantal golfers, maar zelfs in grote groepen, is het het beste om ze per taxi te sturen - met hun 4-koningen, en in volgorde van hun tee-times. Als ze op de baan aankomen, kunnen ze worden verzonden door de starter, en de stroom zal gemakkelijker zijn dan het hebben van alle golfers in een keer aankomen. Dezelfde taxi's kunnen na de ronde op hen wachten en de 4-koningen kunnen teruggestuurd worden naar het schip in volgorde van voltooiing van hun ronde. Als ze allemaal terugkomen met één bus, moeten de vroegste finishers wachten op de laatste.

Op voorhand:

• Wijs één of meerdere medewerkers aan voor de afhandeling van de golfevenementen en de logistiek voor de clubs. Zorg ervoor dat uw personeel precies weet waar het bedrijf voor betaalt en waar de golfer voor moet betalen. Geef ze ook een werkplan voor elke baan met alle afspraken duidelijk gedetailleerd.
• Als u meer dan 10 golfers verwacht, kunt u het beste een eigen, afgesloten ruimte aan boord van het schip inrichten voor de opslag van de clubs. Geef golfers gemakkelijk herkenbare tags die op de tassen moeten worden geplaatst voor aankomst op het schip, en waarschuw het scheepspersoneel dat de speciaal gelabelde tassen direct worden geleverd aan de opslagruimte. Als u golf aanbiedt bij meer dan één haven, markeer dan vooraf de tags, zodat u weet welke tassen u bij elke haven uit de opslag moet halen. De meest luxe service die u kunt bieden voor golfers is het vervoeren van hun tassen in elke haven.
• Leg de procedure aan de golfers schriftelijk uit en wees specifiek. Hun clubs zijn hun baby's en ze zullen opgelucht zijn om te weten wat de procedure is.
• Maak een golfmanifest voor elke haven, inclusief spelers in alfavolgorde met cabinenummer, evenals koppelingsvellen. Zelfs als u de koppelingen niet heeft, neem dan blanco formulieren mee om aan boord van het schip in te vullen.

Aan boord van het schip:

• Laat het golfpersoneel voor het varen de tassen controleren aan de hand van het manifest en controleer de aankomst van alle tassen. Verwijder geen reiskoffers of tassen uit de clubs. Het is gemakkelijker om de clubs te vervoeren als ze bedekt zijn, anders vallen de clubs uit de tassen. Sommige mensen zullen hun eigen tassen in hun kamer willen meenemen om ze in veiligheid te brengen. Neem contact op met mensen met vermiste tassen om te zien of ze besloten hebben om hun clubs in hun kamer te houden. Vraag hen of ze hun tassen liever door ons laten behandelen - vaak zullen ze de tas ter plaatse omdraaien voor uw verzorging. Regel met stewards dat ze beschikbaar zijn om de clubs op een bepaald moment naar de transfervoertuigen te verplaatsen.

De dag van het evenement:

• Het golfpersoneel moet vroeg in de opslagruimte zijn om de steward te ontmoeten en toezicht te houden op de beweging.
• Golfpersoneel om met de tassen naar de baan te rijden om de baan vooraf te controleren en de karren voor te bereiden. Het personeel moet een manifest hebben, een kopie van het koppelingsformulier en werkplannota's.
• Personeel op de afgesproken vergaderlocatie te zijn om de golfers te begroeten en hen te begeleiden naar de transfervoertuigen.
• Bij aankomst moet het golfpersoneel uw contactpersoon op de golfbaan opzoeken en het volgende vooraf controleren:
• Golfkarretjes, in de rij en wachtend, met een passend naamkaartje, scorekaartje, potlood, karretjessleutel en alles wat je hebt onderhandeld (golfhanddoek, koeler, etc.)
• Eten en drinken
• Controleer de locatie van toiletten, pro shop, snackbar
• Controleer de locatie van de golfbaan, en heb informatie klaarliggen (kosten/procedure) wanneer de golfers aankomen.
• Beslis over de locatie voor de opslag van golftasovertrekken

Wanneer de golfers aankomen:

• Personeel om te begroeten transfer voertuig en begeleiden golfers naar hun karren. Golfers moeten worden geïnformeerd over de beschikbaarheid van voedsel / drank op de baan, speciale regels op de baan (kar regels, gronden in reparatie, enz.), opslag van tas covers, de locatie van de rust kamers, pro-shop, etc., terug te keren overdracht bij het einde van het spel.
• Terwijl de golfers op de baan zijn:
• Ten minste één personeelslid moet bij de golfers blijven. Vraag de contactpersoon van uw golfbaan om een golfkarretje (moet comp. zijn) om de baan op te gaan en in te checken bij de golfers om als de golfers klaar zijn:
• Als de karren terugkomen van de 18e hole, begeleidt u de golfers naar hun tassen en laat u ze hun eigen clubs inpakken. Neem de clubs van hen af en regel ze voor het transfervoertuig (of breng ze direct naar het voertuig als het klaar staat).
• Adviseer golfers om het vervoer terug te brengen en als de transfer niet onmiddellijk beschikbaar is, begeleid hen dan naar de snackbar of een geschikte plek om te wachten tot de voertuigen arriveren.