Luxe watertransport

Fiscale aftrekbaarheid via Luxe Watervervoer

De belastinghervormingswet van 1986 bevat nog steeds aftrekposten voor zakenreizen met behulp van "Luxury Water Transportation". Deze clausule dateert van voor het vliegverkeer en is nu een onderbenutte optie in de belastingwetgeving, die is opgenomen in IRS Publicatie 463. Incentiveprogramma's met een beperkte zakelijke inhoud kunnen gemakkelijk de kosten van hun cruise (tot $762 per persoon, per dag) aftrekken als "vervoer naar een vergadering over land", die kan worden geregeld in een van uw aanloophavens. Bespreek het met uw belastingadviseur of advocaat en beslis zelf.

Uit IRS 2008 publicatie 463 (die valt onder "Individuele reizen")

Als u reist met een oceaanstomer, cruiseschip of een andere vorm van luxe vervoer over water voor zakelijke doeleinden, is er een dagelijkse limiet aan het bedrag dat u kunt aftrekken. De limiet is twee keer het hoogste federale dagtarief dat op het moment van uw reis is toegestaan. (Over het algemeen is het federale dagtarief het bedrag dat wordt betaald aan werknemers van de federale overheid voor de dagelijkse kosten van levensonderhoud wanneer zij van huis weggaan, maar in de Verenigde Staten, voor zakelijke doeleinden).

Dagelijkse limiet op luxe waterreizen. Het hoogste federale dagtarief dat is toegestaan en de daglimiet voor luxe waterreizen in 2008 is weergegeven in de volgende tabel.

Voorbeeld.

Caroline, een reisagent, reisde met een oceaanstomer van New York naar Londen, Engeland, voor zaken in mei. Haar kosten voor de 6-daagse cruise waren $4.200. Caroline's aftrek voor de cruise kan niet hoger zijn dan $3.696 (6 dagen × $616 per daglimiet).

Maaltijden en vermaak. Als uw uitgaven voor luxe waterreizen afzonderlijk vermelde bedragen voor maaltijden of entertainment omvatten, zijn deze bedragen onderworpen aan de 50%-limiet voor maaltijden en entertainment voordat u de daglimiet toepast. Voor een bespreking van de 50%-limiet, zie hoofdstuk 2.

Voorbeeld.

In het vorige voorbeeld kostte Caroline's luxe waterreizen in totaal 4.200 dollar. Van dat bedrag werd $1.900 apart vermeld als maaltijden en entertainment. Caroline, die zelfstandig ondernemer is, krijgt geen van haar reiskosten vergoed. Caroline becijfert haar aftrekbare reiskosten als volgt.

Caroline's aftrek voor haar cruise is beperkt tot $3.250, ook al is de limiet op luxe waterreizen hoger.

Niet apart vermeld. Als uw maaltijd- of entertainmentkosten niet apart worden vermeld of niet duidelijk herkenbaar zijn, hoeft u geen deel van de totale kosten toe te wijzen aan maaltijden of entertainment.

Uitzonderingen

De dagelijkse limiet voor luxe waterreizen (eerder besproken) geldt niet voor de kosten die u moet maken voor het bijwonen van een congres, seminarie of vergadering aan boord van een cruiseschip. Zie Cruiseschepen onder Conventies die buiten het Noord-Amerikaanse gebied worden gehouden.