Planningsgebeurtenissen aan wal

Overweeg om een aangepaste tour of gala-avond evenement aan wal toe te voegen om uw cruise buitengewoon te maken. Of het nu gaat om een spannende zeilregatta op uw eigen America's Cup-raceboten in het Caribisch gebied, een klassiek privéconcert "onder de sterren" in de ruïnes van een oud Turks theater, of een koninklijk galadiner in een prachtig Russisch paleis, niets voegt meer opwinding en prestige toe aan uw cruiseprogramma dan een exclusief evenement, speciaal voor uw groep gemaakt:

• Selecteer een cruise-avvy DMC (Destination Management Company) of Tour Operator die op de gewenste bestemming opereert. Deze bedrijven zijn logistieke experts en kunnen helpen bij het coördineren van lokaal vervoer, cateraars, decoraties, entertainment, etc. voor een vlekkeloos evenement aan de kust.

• Wees u ervan bewust dat sommige cruisemaatschappijen vereisen dat u met hun gecontracteerde DMC's/Tour Operators voor walevenementen werkt.

• Bepaal de behoeften van F&B en bespreek deze met uw DMC om de beste cateringservice voor uw evenement te garanderen.

• Controleer de elektrische mogelijkheden van de locatie om er zeker van te zijn dat deze geschikt zijn voor uw entertainment en inrichting.

• Beveiligd vervoer van en naar het schip. Als het evenement plaatsvindt in een haven waar het schip moet aanmeren, worden de gasten via tenders (kleine ferryboten) aan wal gebracht. Maak afspraken met het schip om uw deelnemers als groep aan de wal aan te bieden.

• Ga vroeg naar het evenement aan de kust met een gedetailleerde checklist om er zeker van te zijn dat alles in orde is en in orde is voordat de gasten aankomen.

• Laat iemand achter om de speciale evenementenlocatie te "vegen" om er zeker van te zijn dat alle gasten terug naar het schip zijn overgeplaatst.